Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung nach den Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
I. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist die:
Praxis Dr. Maria Anna Meier und Dr. Niko Kai Bender
Dossenheimer Landstr. 100
69121 Heidelberg
Deutschland
Telefon: 06221 651060
E-Mail: info(at)rheuma-heidelberg.de
Website: www.rheuma-heidelberg.de
Der Datenschutzbeauftragte ist intern bestimmt:
Telefon: 06221 – 6510622
E-Mail: datenschutz(at)rheuma-heidelberg.de
II. Allgemeines zur Datenverarbeitung
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Für den Fall lebenswichtiger Interessen dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei berechtigtem Interesse dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.
3. Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber vorgesehen wurde.
III. Terminanfrage-Formular
1. Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten
Wenn Sie unser Terminanfrage-Formular ausfüllen, erheben wir personenbezogene Daten wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und Informationen zu Ihrem Anliegen. Diese Daten werden ausschließlich zur Einschätzung der Dringlichkeit für einen Termin in unserer Praxis verarbeitet.
2. Speicherung in der Patientenakte
Sollte ein Termin zustande kommen, werden Ihre Daten in Ihrer Patientenakte gespeichert. Dies geschieht zur Dokumentation und für weitere Behandlungszwecke.
3. Einwilligung
Durch das Ausfüllen und Absenden des Formulars stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung zu.
4. Ihre Rechte
Sie haben das Recht, Auskunft über die von Ihnen gespeicherten Daten zu erhalten, diese berichtigen zu lassen und unter bestimmten Voraussetzungen deren Löschung zu verlangen. Bei Fragen wenden Sie sich jederzeit an uns.
5. Übermittlung der Daten
Bitte beachten Sie, dass die Daten unverschlüsselt übertragen werden.
IV. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Provider: IONOS
Der Provider erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log Files:
- Browsertyp / Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
V. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden folgende Daten übermittelt und gespeichert: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Krankenversicherungs-Status. Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage ist bei Vorliegen einer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, bei E-Mail-Kontakt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung dient ausschließlich zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung zu widerrufen. Schriftlich an die Adresse der Praxis.
VI. Rechte der betroffenen Person
1. Auskunftsrecht
Sie können Auskunft darüber verlangen, ob personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden sowie Informationen über Zweck, Kategorien, Empfänger und Speicherdauer.
2. Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten.
3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen verlangen.
4. Recht auf Löschung
Sie können die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
5. Recht auf Unterrichtung
Der Verantwortliche ist verpflichtet, alle Empfänger über Berichtigung, Löschung oder Einschränkung zu informieren.
6. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
7. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen.
8. Recht auf Widerruf der Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen.
9. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts.